NTC 4490 y NCT 1486

NTC 4490

OBJETIVO

Esta norma especifica los elementos que se han de incluir en las referencias de los

documentos electrónicos. La norma establece un orden prescrito para los elementos de la

referencia y establece convenciones para la transcripción y presentación de información

derivada del documento electrónico fuente.

Esta norma se destina al uso por parte de los autores y editores en la compilación de referencias

para los documentos electrónicos, destinadas a la inclusión en una biografía así como en la

formulación de citas dentro del texto correspondientes a las entradas incluidas en esa biografía.

La norma no se aplica en el caso de descripciones bibliográficas completas como las requeridas

por los bibliotecarios, los biógrafos descriptivos y analíticos, los indexa dores, etc.

QUÉ ES UNA FUENTE DE INFORMACIÓN?
La principal fuente de datos contenidos en una referencia es el respectivo documento
electrónico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; estos elementos también
pueden provenir de documentación acompañante; en ningún caso la referencia debe requerir
información que no esté disponible en la fuente consultada.
Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento específico que se
consultó. Por ejemplo, los datos de la referencia para un documento en Internet deben
contener, entre otros, el título, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo, etc.,
para la versión que se consultó en la red.

La fuente de información incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de pantalla la
cual presenta el título o su equivalente (por ejemplo, la presentación inicial de la pantalla que
sigue al contenido o que muestra la nota del “Copyright”). Si el documento electrónico carece
de secuencia de pantalla, los datos necesarios se pueden tomar de una fuente alternativa, tal
como la documentación acompañante.



¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UNA PUBLICACIÓN SERIADA?

Elementos:
Titulo (Obligatorio)
Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)
Edición (Obligatorio)
Lugar de publicación (Obligatorio)
Fecha de publicación (Obligatorio)
Fecha de la cita (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)
Serie (Opcional)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros).

¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UN  MENSAJE ELECTRÓNICO ?

Elementos:

Responsabilidad principal (del mensaje) (Obligatorio)

Título (del mensaje) (Obligatorio)

Título (del sistema de mensaje) (Obligatorio)

Tipo de medio o soporte (Obligatorio)

Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional)

Lugar de publicación (Obligatorio)

Editor (Obligatorio)

Fecha de publicación (Obligatorio).

¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UN  MENSAJE ELECTRÓNICO ?

Elementos:

Responsabilidad principal (del mensaje) (Obligatorio)

Título (del mensaje) (Obligatorio)

Título (del sistema de mensaje) (Obligatorio)

Tipo de medio o soporte (Obligatorio)

Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional)

Lugar de publicación (Obligatorio)

Editor (Obligatorio)

Fecha de publicación (Obligatorio)

.DEFINICIONES

Para propósitos de esta norma se aplican las siguientes definiciones:

Autor: Persona natural o jurídica responsable del contenido intelectual de un documento

Boletín informativo: información y mensajes concernientes a un determinado tema que pueden ser consultados por usuarios remotos que tengan acceso al sistema.

Programa de computador: conjunto de instrucciones para ser ejecutadas en un computador.

Colaboración: texto independiente que forma parte de un documento electrónico

Base de datos: colección de registros relacionados y almacenados en forma electrónica, de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso mediante el computador.

Grupo de discusión: conjunto de personas interesadas en debatir sobre uno o varios temas. Se realiza a través de una red de computadores entre suscriptores que conformen una lista de correo electrónico. La colaboración de los participantes se envía automáticamente al grupo como mensaje electrónico.

Documento: información registrada en cualquier soporte físico

Edición: conjunto completo de copias de un documento cuyos datos corresponden en todos los aspectos a un documento maestro.

Documento electrónico: soporte que contiene información y que puede ser codificada por computador. Transmite indistintamente texto, imagen, sonido y video.

Sistema de mensajes electrónicos: sistema que transmite mensajes a través de una red de computadores

Archivo: conjunto organizado de datos, que generalmente comprende registros relacionados.

Documento maestro documento que contiene colaboraciones o partes identificables por separado. No son física ni documental mente independientes.

Mono grafía: documento descriptivo no seriado que registra información sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número limitado de partes separadas.

Editor o publicador: persona u organización responsable de la diseminación de un documento.

Registro: grupo de datos tratados como una unidad; es subconjunto de archivos.

Publicación seriada: serie de publicaciones editadas bajo un titulo distintivo.

Titulo: palabra o frase con la cual se denomina, identifica y recupera un documento.

Versión: forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su entidad.

NTC 1486

1. INTRODUCCIÓN

 El centro de documentación de Ingeniería ha realizado este instructivo con el fin de orientar a la comunidad educativa en la aplicación de las normas ICONTEC en la presentación de trabajos escritos y de grado. Es importante, que nuestra Facultad se destaque en la aplicación de estas normas, ya que en todas las presentaciones de trabajos escritos, se requiere un lenguaje normalizado y profesional adecuado en el área. ¿Cuáles son los nuevos cambios en la normas ICONTEC (Sexta Actualización) del 2008? La anterior versión no permitía que se imprimiera por lado y lado. Se usaba solo una cara de la hoja. Pero, el ICONTEC, en esta nueva versión, vio la necesidad de optimizar el papel. Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 centímetros. El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 centímetros del borde superior. El texto debe llegar hasta la margen inferior establecida. Se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de la página o renglones sueltos. En esta versión, habla de referencias que no estaban consideradas como patentes, normas legales y otro tipo de fuentes documentales. Todas se unifican en una sola directriz de referencias bibliográficas, con un uso más sencillo y claro. Además, trae más ejemplos.

La norma NTC 1486, establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de presentación de esta norma son:

 - Trabajos de introducción a la investigación 

 - trabajos de grado

 - Trabajos de investigación profesional 

- ensayo 

- monografista 

- Tesis 

- informe científico y técnicos

 2. GENERALIDADES 

• Se debe utilizar papel tamaño carta de color blanco, opaco, de buena calidad para facilitar la lectura. Para facilitar la impresión por ambas caras se recomienda usar un gramaje de papel más alto que el usual. • Si el documento se va a imprimir por ambas caras, las márgenes deben ser todas de 3 cm y su impresión se realiza a partir de la página de contenido.

Las márgenes deben ser: Superior: 3 cm. (4 cm. título) Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm. Número de página a 2 cm. y centrado.

  

3. PRELIMINARES

 Partes que anteceden al cuerpo • Tapa o pasta: son las láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el trabajo, encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar información o ilustración o ambas. • Guardas: Son las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al final del documento (son opcionales). • Cubierta: Esta página es opcional, contiene los mismos datos que la pasta y conserva la misma distribución. • Portada: Es la página informativa del documento y proporciona los datos que permiten identificarlo. Incluye el título, el subtítulo (si lo hay), el nombre de el (los) autor(es), el tipo de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe, etc.) y el nombre y título académico del director o asesor del trabajo. Estos elementos deben estar centrados en la página y a una distancia equidistante. • Página de aceptación: En esta página se registran las firmas de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. También incluye la ciudad y fecha de entrega del trabajo. • Página de dedicatoria: Su uso es opcional. En ella el autor o autores del trabajo, dedican su trabajo en forma especial a personas o entidades. • Se conservan las márgenes de las demás páginas preliminares. 

4. TEXTO O CUERPO

 Parte central conde se desarrolla el tema. • Introducción: Esta es obligatoria. En ella el autor presenta el documento, explica porque es importante, cuáles son los antecedentes del trabajo, los objetivos, el alcance, la metodología empleada y la aplicación en el área del conocimiento. No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones. • Capítulos: Son las principales divisiones del trabajo. En estos, se desarrolla el tema del documento. Cada capítulo debe corresponder a uno de los temas o aspectos tratados en el documento y por tanto debe llevar un título que indique el contenido del  capitulo. 

 5. COMPLEMENTARIOS 

Material que complementa o adiciona al escrito  Bibliografía: Es el listado completo de los materiales consultados por el investigador para documentar su trabajo. Es obligatorio incluirla. Las bibliografías se escriben según el modelo (la entrada principal será el autor. Se escribe primero los APELLIDOS en mayúsculas fijas, nombre son mayúscula inicial. Titulo, ciudad de edición, editorial, año de publicación y numero de paginas). Ejemplos: - Libros: APELLIDO (S), Nombre. Titulo: Subtitulo. Número de edición (diferente a la primera). Ciudad de publicación: editorial, año de publicación. Paginación (serie) LOPEZ CASTAÑO. Hugo. El comportamiento de la oferta. Bogota: escala, 2000. 129p. - Artículo de Periódico: APELLIDO (S), Nombre. Nombre del artículo. En: nombre del periódico. Ciudad: (fecha de publicación), Pagina. CARVAJAL CRESPO. Tobías. Los años que se fueron. En: El espectador. Bogota: (16 sept, 2003), P.2c. - Articulo Web: APELLIDO, Nombre. Titulo. {En línea}. Fecha. {Fecha de consulta}. Disponible en…. MARQUEZ DE MELO, José “Comunicación e integración latinoamericana: El papel de ALAIC”. {En línea}. {10 julio de 2008} disponible en.